Indrapportering
Indrapportering foretages i vedhæftede Excel-ark og sendes herefter til foreningens lønstatistik-ansvarlige, Jesper Lørup,
For hver virksomhed er en “lønsystemadministrator”, denne er primær modtager af denne mail. Data indrapporteres en gang om året, så statistikken kan være klar til de årlige lønforhandlinger. Hvis der opstår problemer eller spørgsmål i forbindelse med indtastningen, kontakt venligst et af bestyrelsesmedlemmerne.
Vejledning til indrapportering af lønstatistik
Faggrupper
Lønstatistikken er opdelt i følgende faggrupper:
- Medarbejdere i produktion, med undergrupperne:
- Medarbejdere i montage
- Medarbejdere ved maskiner
- Svejsere
- Produktionsmedarbejdere iøvrigt
- Medarbejdere i service/støttefunktioner, med undergrupperne:
- Medarbejdere i reparation/vedligehold
- Servicemedarbejdere/montører
- Medarbejdere v. Værktøjsfremstilling
- Lagermedarbejdere/forsynere
- Øvrige medarbejdere
Der skelnes ikke mere mellem mænd og kvinder.
- Medarbejdere i produktion, med undergrupperne:
Medarbejdere og løn
For hver gruppe indrapporteres antal medarbejdere (gennemsnitligt antal fuldtidsarbejdere for 4. kvartal), aflønningsform samt udbetalt løn (se nedenfor).
For undergrupperne medtages det totale antal medarbejdere i funktionsgruppen.
Følgende indrapporteres ikke:
- Tillæg for forskudt tid, holddrift, overtid
- Feriepenge, S/H og ATP
- Virksomhedens pensionsbidrag
- Kørselsgodtgørelse, diæter, udearbejds,- og rådighedstillæg
- Lærlinge/elever
Med hensyn til lønbestanddele opdeles i tre hovedgrupper:
- Timeløn (fast timeløn)
- Bonusløn (grundløn + gns. bonus (resultatløn, kvalifikationsløn, jobtillæg, tillæg for efteruddannelse, etc.))
- Andre goder (arbejdstøj, sundhedsordning, motionsrum, kantinetilskud, ekstra pension, ekstra S/H betaling, ekstra feriepenge, ekstra overtidsbetaling, andet)
Det indrapporterede beløb skal være den gennemsnitlige løn for 4 kvartal.
Timeløn beregnes som gennemsnitsløn pr. time, for alle medarbejdere i funktionsgruppen.
Alle personlige tillæg medregnes, Grundløn defineres som den personlige timeløn, som er uafhængig af præmieringsordninger, beregnet som gennemsnit, for alle medarbejdere i funktionsgruppen.
Bonus defineres som den bevægelige del af lønnen i et lønsystem uanset kriterier (resultatløn, kvalifikationsløn, jobtillæg (tillæg for udførelse af et bestemt type job), tillæg for efteruddannelse, etc), beregnet som gennemsnit pr. time, for alle medarbejdere i funktionsgruppen.
Almindelig akkordløn rapporteres under bonus.
Andre goder
Det kan i nogle tilfælde kan være vanskeligt at opgøre den præcise værdi af “andre goder”, men der er en klar tendens til at de udgør en stigende del af lønnen, så det er væsentligt for statistikkens anvendelighed, at de angives så godt som muligt.
Hvis det er muligt, indberettes derfor beløbet for det pågældende gode, beregnet som årligt gennemsnit pr. time pr. medarbejder for samtlige medarbejdere. Er reelle værdier ikke til rådighed markeres i afkrydsningsfeltet.
Fraværsstatistik
Der opdeles i to typer fravær: Korttidsfravær (fravær uden refusion) og langtidsfravær (fravær medrefusion).
Indrapporteringen omfatter samtlige præsterede arbejdstimer, timer for korttidsfravær og timer for langtidsfravær. Der indrapporteres ikke omkostninger.
Som fravær indberettes sygdom og arbejdsulykker. Sygdom defineres som egentlig sygdom, barns første sygedag, lægebesøg eller tandlægebesøg. Lærlinge/elever medtages i indberetningen, dog ikke evt. skoleperioder. De indberettede værdier skal være gældende for hele året.
Anvendelse af statistikken
Resultatet af indberetningen – selve statistikken – er tilgængelig via Lønstatistik punktet i menuen.
Her opnås tilgang til data for samtlige virksomheder, der har indrapporteret.
Klik på Vis Lønstatistik giver adgang til selve statistiksiden, som er printvenlig.
Endelig kan der, ved klik på Fravær fås tilgang til fraværsstatistikken for alle indrapporterende
virksomheder.